[엑셀11] 긴문장을 입력할 때!!

[계란으로 PC깨기?]

엑셀 : 긴문장을 입력할 때

요즘 회사들은 "엑셀"을 참 많이 사용하는 듯 합니다.

엑셀은 "스프레드 시트"라는 프로그램으로 주로 수치계산을 위해서 사용하는 것이 주 목적인데..

어찌된 일인지 요즘은 엑셀로 표를 만들어 계산하는 것은 물론이고, 

일반적인 문서작성 마저도 엑셀로 해야 하는 경우가 많이 있는 듯 해서..

오늘 준비했습니다. "엑셀로 문서작성하기"....  ㅡ.ㅡ;

엄청 대단한 것은 아니고.. 하나의 팁을 알려주고 강의를 마칠까 합니다. 

보통 워드프로세서는 

그냥 문서 작성을 하면 한 줄이 끝나는 부분에서 자동으로 다음 줄로 넘어 갑니다.

이를 "자동개행"이라고 합니다. 

영어로는 "Software Return(소프트웨어 리턴)"...

하지만 엑셀은 그런 거 없습니다. ㅡ.ㅡ

그냥 쓰기 시작하면 엔터 칠 때까지 계속 세월아~ 네월아~ 어디한번 쳐봐라 난 간다.. 계속 갑니다.... ㅡ.ㅡ:

그러니 엑셀로 문서작성을 할라 치면.. 

일일이 페이지 끝나는 부분에서 엔터를 쳐주는 것이 여간 귀찮은 것이 아닙니다.

거기다 중간에 수정이라도 할라 치면... 으으으...

그 때 이렇게 해 보십시오.. ^^ 자!! 시작합니다.

엑셀 실행 및 글 입력

문서를 다 쓰기 뭣하니까 그냥 엑셀만 실행해서 아래의 문장을 입력해 주세요.

특히 B12셀은 엔터치지 말고 그냥 끝까지 주~욱 써주세요.

A12셀은 점(.)을 찍어도 자꾸 지워집니다. 

작은따옴표(')를 앞에 써 주거나 아래처럼 셀서식을 설정하세요.

-------  아   래  --------------------------------------------------------------------------

   A12 셀 : Ctrl + 1 (셀서식) -> 표시형식 -> 텍스트 -> 확인

      1.

   B12 셀 : 

      금월 5월 마감을 업체 마감일 기준으로 25일로 정하였습니다. 현장에서는 자재 입고시 미리 마감을 

      해 주시고, 늦어도 25일까지는 입고된 자재에 대해서 확실하게 "입고처리"와 "입고마감" 처리를 하

      셔야 자재 마감이 이루어 집니다.

-----------------------------------------------------------------------------------------

문단 너비 일정하게 맞추기

글너비 만큼 블럭

입력을 마무리되었어요.. 

이제 한 줄이 끝났으면 좋겠다 싶은 셀까지 블럭설정을 해 주세요. 

물론 "1."은 번호니까 블럭에서 제외하고 B12부터 원하는 셀까지 블럭설정입니다. 

 

양쪽맞춤

위쪽의 리본메뉴 중 [홈]-[채우기]-[양쪽맞춤]을 선택해 주세요.

(아!! 제 컴퓨터의 엑셀이 좀 달라요.. 조금... 많이... 이상해 보입니다. 양해바래요.. ^^;)

 

그러고 나면 "텍스트가 선택한 셀 아래로 확장"된다는 메시지가 나옵니다.

사정 봐주지 말고(?) "예"를 클릭합니다.

 

최종 결과물

짜~짠!!!! 

이렇게 바뀌었습니다.

 

앞으로는 어디서 엔터칠까 고민하지 마시고 그냥 끝까지 주~욱 쓰도록 하세요.

[양쪽맞춤] 기능만 알면 아주 빨리 문서작성을 할 수 있네요.

오늘 강의는 여기까지 입니다.

좋은 꿈 꾸세요.. (제발 꿈에서 엑셀은 나오지 말아야 할텐데...)