[엑셀02] 성적표 (2)

지난 강의에서는 성적표의 내용만 입력하고 끝냈었죠?

계산식 사용하는 방법을 배웠었고..

자동채우기 핸들을 끌어서 수식을 복사시켜 답을 구하는 내용도 있었습니다. 

총점과 평균을 구할 때 왜 함수를 쓰지 않았는지 궁금해 하실 법도 한데... 궁금하죠? ^^

엑셀 첫시간이라서 엑셀의 기본적인 기능들을 익혀 보았다고 생각하시면 되겠네요.

함수로 계산하더라도.. 기본적인 엑셀의 계산 방법을 알아야 하고.. 

또, 그 기본기가 더 중요할 수도 있다고 봅니다. 제 생각이죠... ㅡ.ㅡ

차차.. 좀 더 어려운 내용들도 나오고 그때 되면 함수도 사용하게 될 테니까 잔뜩 기대해 주세요..

오늘은 지난 시간에 만들어 둔 성적표를 이어서 하겠습니다. 

1. 제목을 멋진 도형으로 바꾸기

제목에 도형을 넣으려고 보니 높이가 너무 작네요..

그래서 경계선을 끌어 내리면 높이가 늘어납니다.

이미 입력해 두었던 "성적표"는 키보드의 [Delete]로 지우고,

[삽입]-[일러스트레이션]-[도형]에서 원하는 도형을 선택합니다. 

저는 "모서리가 잘린 사각형"을 선택했습니다.

마우스가 십자가 모양으로 바뀌어서 도형을 그릴 준비를 하고 있네요.

도형을 그릴 때는 시작 위치에서 끝나는 위치까지 대각선 방향으로 끌기하면 그 크기로 그려집니다.

자~ 도형을 그려 주세요.

도형이 그려졌는데요, 도형의 색을 변경해 보도록 하겠습니다. 

위쪽에 메뉴를 보면 그동안에는 없던 [서식]이라는 메뉴가 생겼습니다. 

도형에 관한 여러 설정을 할 수 있는 메뉴입니다.

이렇게 도형을 넣거나 그림을 그리거나 차트를 만들거나 했을 때.. 

그것들을 설정할 수 있는 추가 메뉴가 생깁니다. 추가 메뉴를 잘 활용하면 더욱 멋진 문서를 만들 수 있겠죠.

도형 색을 빠르게 변경하려면 추가메뉴인 [서식]-[도형스타일]을 이용합니다. 

"가나다" 잔뜩 씌어져 있는 항목의 오른쪽에 있는 조그만 화살표를 선택해 주세요.

그러면 도형스타일이 좌르륵~ 펼쳐집니다. 펼쳐진 색상 중에서 괜찮아 보이는 놈을 선택하면.. 

우리가 그린 도형의 색상이 바뀌게 됩니다.

도형에 글을 입력해 보겠습니다. 

도형을 선택하고 글을 입력하면 그냥 도형 안에 바로 씌여 집니다.

"성적표"를 입력합니다.

글이 입력은 되었는데 글꼴이나 글자 크기가 별로네요. ㅡ.ㅡ

그래서 추가 메뉴인 [서식]메뉴 에서 [WordArt 스타일]을 클릭하고 원하는 글자 스타일을 골라줍니다.

추가 메뉴 정말 편리합니다.

글자크기를 바꾸려면 추가메뉴가 아닌 [홈]메뉴에 있습니다. 

많이 사용하는 메뉴들은 모두 [홈]메뉴에 있다는 것도 기억해 두세요.

[홈]-[글꼴크기]메뉴에서 기본으로 설정된 글자크기인 "11"을 선택해서 원하는 크기로 바꿔주세요.

그리고 역시 글자를 도형의 가운데로 보내기 위해 [가운데 맞춤]을 클릭해 주겠습니다.

2. 선그리기

지금 화면에는 선이 있어서 괜찮은 표처럼 보이지만..

프린트를 하시거나.. 적어도 미리보기 만이라도 해보시면..

선이 안나와서 애들 장난한 것 처럼 지저분해 보입니다. 

선을 넣어서 빨리 표를 완성해 보겠습니다.

우선 전체 블럭을 잡습니다. 마우스로 표의 첫칸부터 마지막 칸까지 주~욱 끌어주세요.

그리고 [홈]-[테두리] 옆에 있는 작은 화살표를 선택합니다.

그 중에 [모든 테두리]를 가장 먼저 넣어 주어야 합니다. 

블럭을 해제하지 마시고 그대로 유지한 채로 다시 [홈]-[테두리]-[굵은 상자 테두리]를 선택합니다.

이것은 표의 바깥쪽 선을 좀 더 굵게 만들어 줍니다.

표가 한 층 더 뽀대(?)나죠.. ^^

3. 정렬

선은 그정도하고 글자들을 정렬해야겠네요.

엑셀을 기본으로 숫자들은 오른쪽 정렬을 해주고.. 문자들은 왼쪽 정렬을 해 줍니다.

그러다 보니 번호가 오른쪽으로 가 있고.. 

열의 제목들은 왼쪽으로 가 있고.. 좀 지저분해 보입니다.

그냥 전체블럭 설정해서 모두 가운데 정렬을 해 주겠습니다. 

4. 표배경색 변경

표의 제일 윗줄은 보통 제목줄입니다. 

그 제목줄의 배경색을 옅게 깔아주면 표가 더욱 예뻐집니다.

제일 윗줄을 블럭 설정하시고 [홈]-[채우기색]을 선택합니다. 페인트통 모양의 아이콘입니다. 

(물론 옆의 조그만 삼각형을 선택해야 아래의 그림처럼 색들이 펼쳐집니다)

그 안에서 너무 짙은 것 말고 연한 색으로 하나 선택해 주세요.

5. 숫자는 오른쪽으로?

좀 전에 [가운데 맞춤]을 했잖아요? 

그래서 입력된 성적 점수들도 모두 가운데로 와 있는데.. 

사실 숫자들은 처음에 자동 설정 되어 있던 오른쪽으로 보내는 것이 맞습니다.

하지만 오른쪽 정렬을 하면 너무 오른쪽에 딱 붙어서 보기가 안좋습니다.

이때 좋은 해결방안이 있습니다. 

바로... [쉼표스타일]입니다. 

[쉼표 스타일]은 원래는 숫자 3글자마다 찍는 콤마를 뜻하는 건데..

이 설정을 하면 자동으로 오른쪽으로 정렬도 되고, 끝의 한칸을 띄워줍니다.

심지어 소숫점으로 복잡하게 나왔던 평균마저도 정수로 변경해 줍니다. 오우~~~

6. 빈칸 정리

이제 어느덧 끝이 보이네요.

표가 완성은 되었지만 끝에 아무것도 입력하지 않은 빈칸이 있어요.

그 빈칸 때문에 왠지 만들다 말은 표처럼 보여서 석연치가 않네요.. 

빈칸을 빈칸이라고 사람들에게 알려줘야 할 필요가 있겠죠?

우선 블럭 설정해서 병합을 합니다. 

뭐 할거냐면 대각선을 넣어서 X 표시를 할 예정입니다.

[홈]-[테두리]에 들어가 봤더니 대각선은 없습니다. 당황하지 말고 제일 아래의 [다른 테두리]를 선택해 주세요.

오우~!! 

있습니다. 대각선이요.. ^^

예.. 살포시(?) 양쪽의 대각선을 모두 선택해서 X 모양으로 만들어 주세요.

그리고 [확인]을 누르면............

와~~~~~~~~

드디어 완성했습니다..

정말 간단한 성적표인데..

너무 오래 걸렸나요?

익숙해지면 훨씬 빨리 하실 수도 있습니다. 

오늘 강의는 여기까지 입니다. 오늘도 좋은 하루 되세요..