[엑셀01] 성적표(1)

오늘 드디어 엑셀을 오랜만에 수업을 했습니다. 

그래서 이 곳에도 엑셀 관련 글들이 조금씩 올라올 예정입니다. 

엑셀을 처음 시작하면.. 여러가지 알아 두어야 할 용어들이 있습니다. 

물론 미리 알아두면 좋겠지만..

글로 쓰는 강의이니까 차근차근 나올 때마다 설명하기로 하고.. 

무조건... 작업(?) 들어갑니다. ^^

오늘은 "성적표"를 만들어 보겠습니다. 

"성적표" 정도 만들 수 있으시면 엑셀의 기본기는 어느정도 있는 거라고 보시면 되겠습니다. 

--------------------------------- 오늘의 완성작 미리보기 ---------------------------------

1. 제목입력

엑셀은 기본적으로 표만드는 프로그램입니다. 

또 모든 표에는 제목이 붙어 있기 마련이겠죠.. 

그래서 제목을 입력합니다. 

2. 열제목 입력

제목 아래에 바로 붙여서 표를 만들면 엑셀의 기능을 사용할 때 좀 불편해 질 수 있습니다. 

그래서 엔터를 두번 눌러서 제목과 내용 간에 한 줄의 여백을 넣겠습니다.

그리고 표의 각 열제목을 입력해 줍니다.

이때 마우스로 클릭하면서 입력하지 마시고 

"오른쪽 방향키"나 "탭(Tab)"키를 이용하면 쉽게 옆 칸으로 이동할 수 있습니다.

3. 자동채우기로 번호 입력

성적표니까 번호부터 입력을 해야겠죠?

첫번째 칸에 "1"만 써두고 잠시 기다리세요. 설명할 것이 있습니다. ^^

엑셀의 중요한 기능 중에 하나로 "채우기 핸들"이란 것이 있어요.

보통은 계산을 편리하게 하기 위해서 사용하는데..

"복사"나 "1씩 증가" 시켜주는 기능도 있어요.

1씩 증가시켜주는 기능을 이용해 보겠습니다.

"1"이 씌여져 있는 칸의 채우기 핸들을 키보드의 [Ctrl]키를 누른 채 끌면 "1씩 증가"됩니다. 

오우!! 신기합니다..

이름이야 어짜피 그냥 주~욱 입력하면 되구요..

점수도 같은 점수가 있을 테니까 같은 점수끼리 모아서 간단히(?) 입력해 보죠.. 

(헐~ 간단하지 않을 수도 있겠네요..)

4. 비연속적인 칸 선택 및 동일한 값 채우기

우선 떨어져 있는 칸들을 블럭 설정하는 방법을 알아 보죠..

쉬워요. 

첫번째 것은 그냥 마우스로 클릭해 두시고.. 

두번째 것 부터는 [Ctrl] 누른 채로 클릭하시면 떨어진 여러 칸을 블럭 잡을 수 있습니다. 

([Ctrl]키가 아주 유용하죠?...)

저와 똑같지 않아도 되니까 여러칸을 블럭을 잡아 주세요.

그렇게 블럭을 잡다 보면 제일 마지막에 블럭 설정한 칸은 색이 흰색으로 남아 있게 됩니다.

(색 안바뀌었다고 블럭 안잡은 것으로 알고 계속 찍지 마세요.. ㅡ.ㅡ)

이 때, 키보드로 "90"을 입력하면.. 

그 흰색칸에 글씨가 써집니다.. 마우스 건들지 마세요..

그리고 나서 [Ctrl] 누른 채로 [엔터]를 치면...

오우!!! 블럭설정된 곳에 다 90이 씌여집니다. 신기!! 신기!!

같은 숫자 여러개 있을 때 이렇게 입력하면 아주 편리합니다. 

마찬가지 방법으로 원하는 점수를 한번에 여러개씩 블럭 설정해 가면서 입력해 보세요.

제가 만든 것과 좀 달라도 됩니다. 

5. 셀병합

이번에는 아래쪽에 "과목별 총점"과 "과목별 평균"을 입력해 보겠습니다. 

"과목별 총점" 글씨가 길기도 하지만 어디에 써야 할 지 애매하기도 합니다. 

그냥 "번호"와 "이름" 칸을 합쳐서 입력하도록 하겠습니다. 

병합할 셀을 블럭을 잡고 [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭합니다.

저렇게 병합한 후에 "과목별 총점"을 입력하면 되겠습니다.

그 아래의 10번 행도 2칸을 블럭 잡고 [셀병합..]을 해 줍니다.

그리고 역시 "과목별 평균"을 입력합니다. 

그런데 "과목별 평균"의 "과"만 입력해도 "과목별 총점이 써지면서 방해를 합니다.

나중에 배울 "자동완성"기능이라고 하는데.. 

지금은 총점이 아닌 평균을 입력해야 하니까.. 

뭐가 써지든 말든 무시하고 끝까지 "과목별 평균"을 입력하면 됩니다.

6. 총점과 평균 계산

드디어 엑셀스러운(?) 계산식이 나오겠군요. 

엑셀의 모든 계산식은 "=" 기호로 시작하니까..

"="을 입력한 후 계산식을 씁니다. 

중요한 것은 숫자를 직접 입력하면서 계산식을 만들지 말고, 주소를 마우스로 찍어가며 만들어야 합니다.

그래야 그 주소의 숫자를 바꿔도 자동으로 계산 결과도 수정이 되고..

자동채우기도 할 수 있게 되는 겁니다.

수식입력이 끝나면 엔터를 칩니다. (제일 마지막에 "+"를 쓰면 안됩니다)

한칸의 결과값이 나왔습니다. 

그러면 나머지 칸은 채우기 핸들을 끌어 내리면 자동으로 계산이 됩니다. o.O 오우!!!

평균도 마저 계산하겠습니다. 

"="을 입력하고 수식을 입력한 후 역시 자동채우기 기능을 이용하면 됩니다.

어! 아래에도 총점과 평균이 있네요.

같은 방법으로 구해 주세요. 

"=" 입력하고 수식입력, 그리고 자동채우기 끌기.. 이번 것은 옆으로 끌어야 합니다.

과목별 평균도 똑같습니다.. 

수식 쓰고 채우기 핸들 끌기...

여기까지 하면 일단 내용 입력은 끝납니다.

다음 강의에서.. 이 표를 표답게 예쁘게 꾸며 보도록 하겠습니다.