[엑셀021] 단축키: 셀이동과 블럭설정

[계란으로 PC깨기]

엑셀: 단축키 - 셀이동과 블럭설정

지난 번에 블럭설정에 관련해서 글을 올린 적이 있지만 

조금 지나 다시 보니 답답해 보이기도 하고

추가 설명이 필요한 부분도 있어서 다시 포스팅을 만들어 봅니다.

이전 글 다시 보기 (아래 그림 클릭)

1. 엑셀 셀이동

요즘 터치스크린이 많아져서 

강의하다보면 자꾸 화면을 손가락으로 누르려고 하는 분들이 종종 계시지만.. ^^

아직 대부분의 컴퓨터는 

기본적으로는 키보드와 마우스로 명령을 전달합니다. 

그래서 키보드와 마우스로 구분해서 셀이동과 블럭설정을 설명하려고 합니다. 

(1) 셀이동 - 키보드

* 방향키 : 그 방향으로 한 칸씩 이동

* Ctrl + 방향키 : 그 방향 끝의 자료가 입력된 곳까지 이동

당연하지만 방향키는 셀포인터를 그 방향으로 이동시키는 키입니다. 

거기에 추가적으로 [Ctrl]키를 이용하면 그 줄 끝까지 이동하는 것이 가능하죠. 

"Ctrl + 방향키"는 그럼 언제 쓸까요? 

사실은 아래의 마우스로 셀선택하는 것을 많이 쓰지만

엑셀의 표가 너무 길어져서 한 화면에 다 보이지 않게 되면 

휠마우스 돌려가며 선택하는 것이 여간 번거로운 것이 아닙니다. 

이럴 때 "Ctrl + ↓" 해 주면 단번에 줄 끝으로 이동이 되는 거죠. 

(2) 셀이동 - 마우스

* 셀 클릭 : 그 셀로 이동 ^^;

* 셀 테두리 더블클릭 : 그 테두리 방향 끝의 자료가 입력된 곳까지 이동

이것도 당연한 거라 살짝 민망합니다..

원하는 셀을 마우스로 클릭하면 단번에 거기로 이동합니다. 

그런데 많이들 모르시는 기능이 있어요. 

셀을 선택하면 보이는 굵은 테두리가 있죠? 

그 테두리를 더블클릭하면 그 방향 끝으로 단번에 이동이 됩니다. 

이 기능도 역시 표가 길어서 화면에 다 안보일 때 효과적입니다. 

2. 엑셀 블럭설정

블럭설정은 쉽게 말하면 범위를 지정하는 것입니다. 

글꼴을 바꾼다든지 색을 변경하려면 블럭설정, 즉 범위를 지정해야 

컴퓨터가 어디를 바꾸려는지 알고 처리를 해 주거든요.

그래서 블럭설정은 꼭 필요하고 

빨리 빨리 할수록 컴퓨터를 잘하는 사람처럼 보이는 효과(?)가 있습니다. ^^

(1) 블럭설정 - 키보드

* Shift + 방향키 : 그 방향으로 한 칸씩 블럭설정

* Shift + Ctrl + 방향키 : 그 방향 끝까지 블럭설정

키보드의 [Shift]키는 블럭설정 할 때 쓰는 키입니다. 

엑셀 말고 다른 프로그램에서도 블럭설정할 때 이 [Shift]를 이용해 블럭을 설정할 수 있죠.

그러니까 쉽게 생각하면

위에서 살펴봤던 셀이동 기능에 [Shift]만 추가하면 블럭 설정 끝입니다. 

뭐 따로 외울게 없겠죠?

(2) 블럭설정 - 마우스

* Shift + 셀 테두리 더블클릭 : 그 방향 끝까지 블럭설정

* Shift + 다른 셀 클릭 : 처음 위치부터 클릭한 위치까지 블럭설정

[Shift] 키가 블럭설정에 사용되는 키라면..

당연히 마우스에도 사용이 되겠죠? 맞습니다. 되고 말고요~

마우스 클릭하면 그 셀로 셀포인터가 이동되던 것이 

Shift 누른 채 클릭하면 거기까지 블럭 설정이 되는 거죠. 

물론 Shift 누른 채 테두리 더블클릭하면 그 줄 끝까지 블럭설정도 됩니다. 

(3) 블럭설정 - 전체 블럭

* Ctrl + A : 전체 블럭설정 

* Ctrl + Shift + *(별표) : 얘도 전체 블럭설정 (많이 쓰진 않을 듯 ㅠㅠ)

전체 블럭설정은 대부분의 프로그램에서 똑같이 사용되는 "Ctrl + A"를 많이 씁니다. 

"Ctrl + A"를 하면 셀포인터 위치를 중심으로 표 전체가 블럭이 설정됩니다. 

그 상태에서 한번 더 "Ctrl + A"하면 문서 전체 블럭설정으로 확대되기도 합니다. 

(4) 블럭설정 - 행/열 전체 블럭

* 열머리글(번호) 클릭/끌기 : 열 전체 블럭설정

* 행머리글(영어) 클릭/끌기 : 행 전체 블럭설정

* Ctrl + 띄어쓰기(Space Bar) : 선택한 열 전체 블럭 설정 (세로)

* Shift + 띄어쓰기(Space Bar) : 선택한 행 전체 블럭 설정 (가로)

때에 따라 행이나 열의 전체를 블럭설정할 필요도 있습니다. 

편하게 위쪽/왼쪽의 번호나 영어를 선택하면 블럭설정이 됩니다. 

안그래도 복잡한데 아래쪽 Space Bar 이용하는 것은 모른 척 넘어갑시다. ^^;

3. 그 외 셀이동/블럭 단축키

억지로 찾아내면 많이 있겠지만 필요한 것들만 알아 두자구요.. ㅠㅠ;

* Ctrl + Home : A1셀로 이동 (문서 처음으로 이동)

* Ctrl + End : 자료가 있는 끝 셀로 이동

당연한 것이지만 "Shift" 키를 추가하면 같은 위치까지 블럭 설정이 됩니다. 

정리하면...

셀이동 방법만 좀 알아 두고 거기에 [Shift]를 추가하면 블럭설정!!!

간단한 팁 정도이지만

그래도 도움이 되셨기를 바랍니다. 

오늘도 행복하세요~