[엑셀022] 빈 셀에 "0" 채우기

[계란으로 PC깨기?]

엑셀 : 빈셀에 "0" 채우기

엑셀로 표를 만들 때

"0"을 입력해야 하는 경우에 편의상 빈칸으로 두고 넘어가는 경우가 많습니다. 

비워두어도 덧셈, 뺄셈 등의 기본적인 계산은 가능하니 

별 문제가 없다고 생각을 하는 거죠. 

하지만 "0"과 빈칸은 엄연하게 다릅니다. 

시험을 보긴 했는데 망쳐서 "0점"이 된 것과

전학 등의 이유로 시험을 못봐서 (또는 안봐서) 점수가 없는 것과는 완전히 다른 거죠. 

(물론 일부러 안봤다면 당연 "0점" 줘야죠.. ^^;)

매장이 없어서 못팔아 판매량이 빈칸인 것과

매장이 있는데도 안팔려서 판매량이 "0"인 것은 당연히 다르다는 거죠. 

엑셀에서도 "0"과 빈칸을 다르게 처리하기에 

편의상 비워두었다면 반드시 채워 두어야 합니다. 

1. 왜 꼭 "0"을 채워야 할까?

첨부파일

빈칸에0채우기 - 샘플파일.xlsx

위의 샘플 파일을 열어보면 아래와 같이 빈칸이 많이 보입니다.

입력할 때 이렇게 필요한 내용만 입력했더라도 

표처럼 "매출합계"만 구하겠다면 무시해도 괜찮지만

"평균"을 구하겠다면 반드시 "0"을 모두 채워 넣어 줘야 합니다. 

아래 그림을 보시면..

빈칸으로 두었을 때와 

"0"을 채웠을 때 평균이 완전히 다르게 되거든요..

2. 빈 셀만 선택하기

그럼 실제로 "0"을 채워 보겠습니다. 

위의 샘플 파일을 불러와서

"0"을 채워주어야 할 범위를 선택하려고 합니다. 

여기 저기 흩어져 있으니까 [Ctrl + 끌기]로 일일이 선택하기 어려워 보입니다. 

그래서 데이터가 입력된 곳을 통째로 모두 블럭설정합니다.

1. 첫번째 칸 클릭

2. 마지막 칸 [Shift + 클릭]

[홈]탭의 우측 끝에 있는 

쌍안경 모양의 [찾기 및 선택]에서 [이동 옵션]을 클릭합니다.

"이동옵션"이라는 창이 열리면 

[빈 셀]을 선택하고 [확인] 눌러 빠져나갑니다.  

그러면 빈셀들만 모두 선택이 되어집니다.

3. 선택된 칸에 "0" 채우기

빈칸 선택이 되었으니까 모두 "0"을 채워 보죠.

엑셀에는 블럭설정한 셀에 동일한 값으로 채우는 단축키가 있습니다. 

바로 [Ctrl + 엔터] 입니다.

엑셀에서 여러 칸을 블럭설정하면 그 중에 한 칸은 흰색이 있습니다. 

키보드로 글을 쓰면 

그 흰배경 칸에 글이 입력되게 됩니다.

자! 

블럭 설정 끝난 후 바로 "0"을 입력해 주세요.

그리고 바로 [Ctrl + 엔터]를 쳐서 동일값 채우기를 실행합니다.

선택된 빈 칸에 "0"으로 가득찼습니다.

4. 서식 변경

없던 "0"이 너무 많아져서 보기 않좋네요~ ㅠㅠ

그래서 "0"을 숨겨 보겠습니다. 

아예 안보이게 할 수도 있지만 빈칸이 아니라는 것을 표시 내야 하기에

일반적으로 많이 하는 "-"로 바꿔 보도록 하죠. 

데이터가 입력된 모든 곳을 블럭설정 해 주고

우클릭 - [셀서식] 으로 갑니다.

셀서식의 범주를 "회계" 형식으로 변경하고

세부항목에서 기호를 "없음"으로 지정해 줍니다. 

그리고 [확인]을 눌러 마무리.

아래 그림처럼 "0"이 사라져서 훨씬 깔끔해 졌습니다.

5. 빈칸에 "0"채우는 더 쉬운 방법.. ㅋㅋ

사실 "이동 옵션"이라는 좀 생소한 방법 말고도

빈 칸에 "0"을 채우는 방법이 또 있습니다. 

쉽습니다. ㅋㅋ

데이터가 있는 곳을 블럭설정하고 

[찾기 및 선택] - [바꾸기]로 들어가

빈칸을 찾을 거니까 찾을 내용은 비워두고 바꿀내용에는 "0"을 넣어주고

[모두바꾸기]하면 조금 더 쉽게 

빈칸을 "0"으로 바꿀 수 있습니다.

6. 그러나..

"이동 옵션"이라는 대화상자의 다양한 검색 기능을 활용해

빈칸이 아닌 다른 내용이 있는 셀들도 선택이 된다는 것만큼은 꼭 알아두시기를 바랍니다.

오늘은 여기까지입니다. 

즐거운 하루 되세요~