[엑셀13] 자동채우기 핸들 (2) : 기본 수식 입력

[계란으로 PC깨기?]

엑셀 : 자동채우기 핸들 (2) - 기본 수식 입력

지난 강의에 이어 자동채우기핸들에 대해서 좀 더 알아 보도록 하겠습니다. 

 

오늘의 자동채우기 핸들은 실제 업무에서 사용될 때는 어떤 용도로 쓰는지 확인해 보려고 합니다. 

사실 같은 내용을 주~욱 쓰거나, 

숫자를 1씩 증가시키면서 쓰는 일이 그렇게 흔하지는 않잖아요?

뭐.. 간혹 시간표를 만든다든지 할 때 요일을 편하게 입력하는 경우는 있겠지만요..

(그정도로 지난 강의의 의미를 찾자구요... ㅡ.ㅡ)

 

하여간 오늘은 본격적으로 자동채우기를 어떻게 쓰는지 한번 보죠.

 

 

 

내용입력하기

 

아래의 표를 그대로 입력을 해 주세요. 평범한 성적표입니다. 

(김원택이 누구기에 저렇게 공부를 잘하는 걸까요? 그래도 양심은 있어서 all 100은 아니군요.)

대개는 3명으로 그치지 않고 더 많겠죠? 요즘 학교는 한 반에 20여명 정도 있는 걸로 아는데..

제가 학교 다닐 때만해도 기본이 60명 정도 였습니다. 

그당시 엑셀을 사용하시는 선생님은 아마도 한 분도 없으셨을 거예요.. 컴퓨터가 흔치 않던 시절이라.. 

(도대체 이 사람의 나이는???)

 

 

수식 입력하기

엑셀에서는 수식을 입력할 때 "=" (이퀄:equal) 기호를 입력하고 시작합니다. 

즉 "=15+15" 라고 입력하고 엔터를 치면 그 셀에는 "30"이라는 답이 출력이 되는 거죠.

 

그럼, 작성한 성적표의 "총점"을 구할 수가 있겠군요.

물론입니다. 아래 그림과 같이 "=80+50+38"을 입력하고 엔터를 치면 답이 나오는 겁니다.

오우~ 신기하죠? (다 아는 건데요...) ..... ㅡ.ㅡ;;;;

 

하지만 이런 방법은 별로 쓸모가 없어요. 

위의 표처럼 3명 정도야 그냥 하나씩 구하면 되겠지만..

요즘처럼 20명이 한 반일 때는 이 작업을 20번을 해 줘야 합니다. 

게다가 중간에 잠깐 졸기라도 하면 점수가 틀려지고 완전 엉망이 돼 버립니다. 

이 정도 작업은 컴퓨터로 하지 말고 그냥 손으로 계산기 두드려 가며 입력하는 편이 빠를지 모릅니다.

 

그럼... 어떡하죠?...

 

 

수식 제대로 입력하기

 

엑셀을 제대로 쓰려면 수식을 직접 숫자로 쓰면 곤란합니다. 위에서 본 것 처럼요..

그래서 이런 방법을 즐겨(?) 사용합니다.

바로 "마우스"죠... (... ?.? ...)    예, 엑셀은 마우스로 수식을 입력합니다. (... @.@..)

 

아래 그림을 보면서 따라해 보세요.

 

1. 먼저 "="을 입력하시고

2. 80을 키보드로 입력하는 것이 아니라, 80이 있는 자리를 마우스로 클릭합니다.

3. 그리고 연산자 "+"는 키보드로 입력..

4. 다시 50이 있는 자리를 마우스로 클릭.

5. 연산자 "+" 키보드로 입력.

6. 38이 있는 셀 클릭.

7. 수식이 완성되었으니까 "엔터"로 결과 확인.

이렇게 "찍고 더하기, 찍고 더하기" 하는 것이 엑셀의 기본 수식 입력 방법입니다. 

어렵게 얘기하면 셀주소를 이용해서 수식을 만들어 주는 것이죠.

결과는 아래 그림처럼 직접 "=80+50+38"을 입력했을 때와 같습니다.

(아니!! 결과도 똑같은데 왜 그렇게 어렵게 해야 하죠?)

 

여기까지 결과는 같지만 

이렇게 해야 엑셀의 훌륭한 기능을 모두 사용할 수 있게 됩니다. ㅡ.ㅡ; 

 

그게 무슨 얘기냐구요? 다음을 보세요..

 

 

나머지 수식 입력하기

 

아래쪽 사람들의 점수도 마저 구해 보겠습니다. 

"찍고 더하기.." 방법을 이용해서 첫번째 값을 구하고 나면 두번째 부터는 그냥 자동채우기 핸들을 끌어 내리면 됩니다. 

That's all. 

그게 다 입니다. 

결과물은 이렇습니다. 

직접 숫자를 넣어서 계산을 할 때는 

10명이면 10번을, 20명이면 20번을 수식을 입력해 주어야 하지만

이렇게 "찍고 더하기.." 방법을 이용하면 

첫번째만 제대로 구해 놓으면 나머지는 100명이든 1,000명이든 1초만에 끝납니다.

 

대~박!!!

 

이게 엑셀입니다. 

 

 

같은 방법으로 평균 구하기

 

평균이라고 다르지 않습니다. 

처음 수식만 구하고 자동채우기 핸들을 끌어 내리면 됩니다. 

 

평균은 총점을 과목수로 나눠주면 되니까 "=총점주소/3" 이라고 입력하고..

자동채우기 핸들을 끌어 내려 주세요.

그런데 평균이 소수이하가 맞지 않아서 보기에 안좋군요.

소수이하를 통일시키기 위해 "자리수 줄임" 또는 "자리수 늘림" 단추를 이용합니다.

멋진 결과물을 보세요.. 대단한 엑셀에.. 대단한 우리들이지 않습니까? ^^

 

 

 

기억하세요. 엑셀에서 수식입력할 때는 

키보드로 일일이 숫자를 쓰지 말고, 마우스를 이용해서 셀주소를 클릭하면서 수식을 완성하는 겁니다. 

 

오늘 강의는 여기까지 입니다. 

 

 

숫자가 아닌 셀주소를 이용했을 때의 좋은 점    

 

첫 칸만 구하면 나머지는 자동채우기로 눈깜짝할 사이에 끝낼 수 있다.

점수 입력에 오타가 있어서 점수를 바꿔 입력하면 자동으로 결과물도 바뀐다.

값이 어떻게 구해졌는지 추적