[엑셀12] 자동채우기 핸들 (1)

[계란으로 PC깨기?]

엑셀 : 자동채우기 핸들 - 첫번째

오늘부터 옥천 평생학습원에서 기타교실을 한다기에.. 다녀왔습니다. 

중급반이라서 잘하시는 분들도 계셨지만 처음 기타를 만져보신다는 분들도 계셔서 좀 평이한 수업이 이어졌습니다.

하지만 아는 것도 다시 복습하고, 새로운 사람들과 만나며 

또 모르던 사람들 틈에 녹아 들어가는 것에 익숙해 져야겠다는 다짐을 해 봅니다.

제가 그런 걸 잘 못하거든요..

 

마찬가지로 

이 블로그/카페에 오시는 분들도 모두 한사람 한사람 소중한 이웃이이게 그분들에게도 녹아들어가고 싶습니다.

그래서 재미있게 내용을 써서 

조금이라도 컴퓨터 배우는 것에 흥미를 주고 싶은데.. 잘 안되고.. 말만 더 많아집니다. ^^;

 

........

 

에이.. 말 그만하고 빨리 오늘의 강의를 시작하겠습니다.

(언젠가 재미있는 강의를 쓰는 날이 오겠죠.. ㅡ.ㅡ;;)

 

똑같은 값으로 채우는 기능을 설명할 때

다음에 꼭 알려드리겠다고 말씀 드린 "자동채우기 핸들" 사용법을 오늘 알아 보겠습니다. 

 

 

 

자동채우기 핸들이 뭐여?

 

일반 문서작성 프로그램에서 글자 입력 위치를 알려주는 커서가 있잖아요?

엑셀에는 커서 대신에 셀포인터가 있습니다. 

 

 

다른 칸보다 굵은 사각형 테두리가 있는 곳이 셀포인터 입니다.

위의 문서에 글을 쓰면 굵은 사각형이 있는 A1셀에 글자가 입력되어 지겠죠?

 

그런데 저 셀포인터를 자세히 보면 오른쪽 아래에 조그만 점이 있습니다. 

고 셀포인터의 작은 점이 "채우기핸들"입니다.

 

 

보이시죠?  저것이 바로 자동채우기 핸들입니다.

엑셀에 저 자동채우기 핸들이 없다면.. 아무도 엑셀을 거들떠 보지 않을 겁니다. 그만큼 소중(?)한 겁니다.

 

 

같은 값 채우기

 

자동채우기 핸들을 끌면 

"기본적으로" 그 셀에 씌여있는 내용이 복사가 됩니다. 

("기본적으로" 라고 한 이유는 항상 복사가 되지는 않기 때문입니다.)

 

주로 한글만 있거나 숫자만 입력되어 있는 경우에 해당합니다. 

 

일단 한번 글을 써 보죠.

엑셀의 A1셀에 "송아지"라고 쓰고 자동채우기 핸들을 끌어 내려 보세요.

또 C1셀에는 숫자 "100"을 쓰고 끌어 내려 보세요. 

     

      

 

하지만 위와 같이 같은 글자만 반복 입력하는 경우는 극히 드뭅니다. 

저걸 어따 써먹겠어요..

 

한단계씩 증가 시키기

 

사람들이 "누가 봐도 이거 다음은 저거다.." 라고 알고 있는 것은 액셀도 압니다.

그래서 자동채우기 핸들을 끌면 그렇게 증가시켜 줍니다. 

1번 항목보다 쪼금 유용한 기능 되시겠습니다. ^^

 

"월요일" 다음은 뭐죠?

예.. 맞습니다. 화요일... 엑셀도 그정도는 알고 있다는 거죠..

     

      

 

위의 오른쪽 그림은 날짜를 입력한 건데요.. 오우 금년 2016년이 2월 29일도 있는 윤년인 것도 아네요..

오~ 엑셀이 조금 똑똑해 보이네요..

 

(참고로 엑셀에서 날짜 입력할 때는 "-" 또는 "/"로 년월일을 구분해서 입력하셔야 합니다.

     위의 저처럼 "."을 찍어서는 절대 안됩니다.)

 

 

숫자 한단계씩(+1씩) 증가시키기

 

미션 1에서 봤듯이 숫자는 1 다음에 2나오는 걸 누구나 다 아는데도....

자동채우기 끌어도 복사만 될 뿐입니다. 

 

그럼 숫자는 자동 증가가 안되는 걸까요?

아니오. 됩니다. 하나를 더 눌러야 해서 어려워지긴 하지만 그래도 됩니다. 

     

      

 

어떻게 하냐면 "Ctrl"을 누른 채로 자동채우기 핸들을 끌면 됩니다.

그러면 무조건 +1 씩 증가됩니다. 

10을 썼다고 다음이 20이 되는 게 아니라는 거죠..

 

 

자동채우기 옵션 단추 이용

 

눈썰미 좋으신 분은 위의 그림들을 보면서 뭔가 공통점을 발견하셨을 듯 한데요..

 

자동채우기를 하고 나면 끝에 "+"가 있는 단추가 하나씩 생긴다는 거요..

못 보신 분은 다시 한번 확인해 보세요.

걔가 바로 "자동채우기 옵션"입니다. 이번엔 고놈을 좀 확인해 보겠습니다.

 

 

 

죄송합니다. 제 엑셀이 영어 버전이라서.. 옆에 번역을 해 두었습니다. 

사실 엑셀2010 한글버전에서는 이것 말고도 뭔가가 더 있는 듯 한데.. 요정도만 아셔도 됩니다.

그냥 자동채우기 핸들을 끌어 당긴 후에 옵션 단추를 클릭해서 

복사할 것인지, 증가시킬 것이지 결정하면 됩니다. 이것 하나면 자동채우기는 다 되는 거네요..

메뉴	설명
셀복사	첫 셀의 내용을 나머지 칸으로 복사
연손데이터 채우기	숫자는 "+1"씩 증가, 규칙이 있는 문자는 다음 단계로 증가
서식만 채우기	원래 내용은 그대로 두고 글꼴, 색, 선 등 서식만 복사
서식없이 채우기	자동채우기 규칙에 따라 채우되 글꼴, 선, 색 등의 서식은 원래대로 유지

 

이중에 제일 중요한 것은 제일 아래에 있는 "서식 없이 채우기" 일 것 같네요. 

간혹 자동채우기를 하고 나면 표의 선이나 색이 엉망이 되는 경우가 있습니다. 

이럴 때

이 4번째의 "서식없이 채우기"를 이용하면 감쪽같이 원래대로 돌아갑니다. 

아, 물론 자동채우기를 한 내용은 건들지 않고, 글자모양이나 테두리나, 셀색깔 같은 서식만 원래대로 돌립니다.

 

이상으로 자동채우기 핸들에 대해 알아봤는데요..

다음 강의에서 수식을 복사하는 것에 대해 하나 더 설명을 하고, 예제를 따라해 보도록 하겠습니다. 

 

감사합니다. 좋은 꿈 꾸세요