[엑셀10] 범위지정하기 (블럭설정)

[계란으로 PC깨기?]

엑셀 : 범위지정하기 (블럭설정)

간만에 엑셀 강의로 글을 쓰게 됩니다. 

오늘은 블럭설정하는 방법에 대해서 간단하게 정리해 보도록 하겠습니다. 

(오늘 엑셀 화면이 좀 이상해도 양해해 주세요. 맥용 엑셀이라 그렇습니다. ㅡ.ㅡ)

1. 연속적인 블럭설정 (1) - 마우스 : 드래그

이거 모르시는 분이 엑셀 공부하겠다고 덤비고 있는 것이라면.. 너무 성급하게 오셨습니다.

남들보다 2배 더 노력하셔서 따라잡으셔야 합니다. 

이런 것은 기초 강의에서 다루는 내용이거든요..

기초적인 내용이다 보니 뭐 특별한 것은 없습니다. 그냥 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 끌기하시면 됩니다. 

 

추가적으로 알아 두시면 좋을 것은..

이 기능이 셀에서만 되는 것이 아니고 열머리글과 행머리글에서도 된다는 겁니다.

열머리글은 엑셀 화면 위쪽의  A, B, C... 등 영어가 있는 세로줄 제목

행머리글은 왼쪽 숫자가 있는 가로줄 제목

- 열머리글 연속적인 선택

- 행머리글 연속적인 선택

 

2. 연속적인 선택 (2) - 키보드 : Shift + 클릭

위의 그림처럼 선택 범위가 작아서 끌기가 수월하다면 괜찮지만.. 

혹시 A1:A100까지 한 화면에 다 보이지 않는 부분을 블럭 설정하려면 어떻게 해야 할까요?

물론 마우스 끌기로 끌어내리면 자동으로 화면이 위로 주욱 올라가서 블럭을 잡을 수도 있습니다. 

하지만.. 그보다 더 간단한 방법은 키보드의 "Shift"키를 사용하는 것입니다. 

(1) 블럭의 시작부분은 그냥 클릭을 한 번 해서 시작위치를 알려준 다음.. 

(2) 블럭의 마지막 부분으로 마우스 포인터를 옮겨 [Shift]키를 누른 채 클릭을 하면 

클릭한 곳부터 거기까지 블럭이 딱! 잡힙니다.

말 안해도 눈치 채셨겠지만.. 이 기능도 열머리글과 행머리글에서 작동이 됩니다. 

즉, 열머리글 "A"를 클릭하고 다시 Shift 누른 채 열머리글 "D"를 클릭하면 A열부터 D열까지 전체가 다 선택됩니다.

블럭 설정해야 할 범위가 많을 경우에 이 기능을 활용하면 아주 효과적입니다. 

3. 비연속적인 선택 - Ctrl + 클릭, Ctrl + 끌기

그런데 블럭을 잡으려다 보면 항상 연결되어진 부분만 잡는 것이 아니라 

떨어져 있는 칸(셀)들을 블럭 잡아야 하는 경우가 많습니다. 

아래 그림에서처럼 "고객명"과 "접수일"만 블럭을 잡아야 한다면.. (차트 그릴 때 이런 경우가 많이 생기죠)

고객명은 연속적인 범위이니까 그냥 주~욱 끌어서 블럭을 잡고, 

접수일을 잡을 때는 떨어져 있는 부분이니까 Ctrl을 누른 채로 끌면 되는 겁니다.

아, 추가 블럭 잡아야 하는 곳이 범위가 아니라 한 칸이라면 그냥 Ctrl 누른채 클릭만 해도 됩니다.

(이때 색이 파랗게 바뀌지 않는다고 해도 슬퍼하거나 노여워 말아 주세요.. 블럭은 잡힌 겁니다)

이 기능도 열머리글이나 행머리글에서 동일하게 작동됩니다. 

4. 키보드로 블럭설정하기 - Shift + 화살표키

현재 셀포인터부터 한 두개의 셀만 블럭잡으려면 굳이 마우스를 사용하지 않아도 됩니다. 

바로 Shift 키를 누른 채로 화살표 키를 이용해 영역을 확장해 가면 되는 거죠..

 

5. 키보드로 행/열 전체 선택하기 - Ctrl + Shift + 화살표키

엑셀의 커서 이동 방법 중에 이런 것도 있습니다. 

Ctrl + 방향키 : 해당 방향의 끝으로 이동 

예를들어 [Ctrl + 오른쪽 방향키] 하면 

현채 셀포인터 위치부터 오른쪽으로 빈칸을 만날 때 까지 셀포인터를 이동해 줍니다. 

이를 응용해서 

이 기능과 블럭 설정할 때 사용하는 Shift 키를 섞어 사용하면..

현재 셀에서 그 방향 끝까지 블럭설정하는 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 

Ctrl + 방향키가 그 방향 끝까지 셀포인터를 이동시키는 기능이라면

Ctrl + Shift + 방향키를 하면 그 방향 끝까지 블럭설정을 할 수 있게 되는 거죠.

이런 기능은 데이터가 많아서 한 화면에 다 보이지 않을 때 정말 유용하게 사용할 수 있게 됩니다.

6. 전체블럭 - Ctrl + A

"Ctrl + A"는 데이터가 입력된 곳 전체를 모두 블럭 잡을 때 좋은 단축키입니다. 

마우스로 끌기를 이용해도 되지만 

전체를 블럭 설정하고자 할 때, 특히 표가 너무 길어서 마우스 끌기로 블럭설정이 어려울 때 사용하연

훨씬 효율적인 기능입니다.

참고로 Ctrl + A를 한 번 누르면 현재 데이터가 포함된 표 전체가 블럭설정 되고

한 번 더 Ctrl + A를 누르면 범위가 확장되어 시트 전체를 블럭설정 할 수도 있습니다.

오랜만의 강의를 올리는 거라 그런지.. 좀 버벅대면서 강의했습니다.

끝의 2개는 따로 그림을 안 올려도 다 아실 만한 내용이라서 그림을 넣지 않았습니다.

엑셀 마스터가 되는 날까지 화이팅!!!!

날씨가 추워졌어요.  아침에 차 탈 때마다 손이 시려워서..  핸들 커버 하나 준비해야겠어요.