[엑셀16] 기본 표작성 - 서식 지정

[계란으로 PC깨기?]

엑셀 : 기본 서식 변경 실습 예제

이번 포스팅에서는 그동안 다뤄봤던 서식 관련 총복습을 하는 의미에서

실제 업무에 사용되는 표를 완성해 보면서

서식 지정을 좀 해 볼까 합니다. 

아래의 파일을 다운 받아 주세요. 

구매품의서.xlsx

자, 준비가 되었으니 본격적으로 시작해 보겠습니다. 

다운받은 파일을 열어보면

군데 군데 많이 비어 있습니다. 

이곳에 글을 입력하면서 서식을 변경해서 아래와 같은 표를 만들어 내는 것이 오늘의 미션입니다. 

한 셀에 여러 줄 입력하기

처음으로 A5셀에 "구입 요구처"를 입력해야 하는데 

한 줄이 아니라 두 줄이네요. 

Alt + 엔터를 이용하면 됩니다. 

그냥 엔터를 치면 아래 셀로 셀포인터가 넘어가지만 

Alt + 엔터는 한 셀에 여러 줄을 입력하도록 해 줍니다.

한자 변환

이번에는 C6셀입니다. 

글자 끝에 한자가 있네요. ㅠㅠ

입력한 단어를 한자로 변환할 때는 단어를 입력한 후 스페이스바로 한 칸 띄우고 [한자]키 누르면 됩니다. 

하지만 지금처럼 

한 글자 인 경우, 게다가 앞에 주저리 주저리 글이라도 있는 경우는 띄우고 [한자]키가 안 먹습니다. 

하는 수 없이 수식입력줄에서 블럭설정 하고 [한자]키로 변경해야 합니다. 

한 번 해 볼까요?

글을 먼저 입력하고

수식 입력줄에서 "건"만 블럭설정 하고 [한자]키로 변환하면 됩니다. 

 

고 옆에 F5셀도 한자변환하는 겁니다. 

한 번 직접 해 보세요. 

오늘 날짜 입력

위의 결과물 사진은 날짜가 "2014-5-7"로 되어 있는데.우리는 오늘 날짜를 입력해 보도록 하겠습니다. 

오늘 날짜를 입력하는 가장 기본적인 방법은 달력의 날짜를 확인하고 그냥 써 넣으면 됩니다. 

"17-1-15"라구요..

그러면 결과물처럼 년도는 4자리, 월은 2자리, 일도 2자리 형식으로 "2017-01-15"라고 입력이 됩니다. 

방법1. 단축키 : Ctrl + ;(세미콜론)

그런데 입력해야 할 날짜가 오늘날짜라면 조금 더 쉽게 입력하는 방법이 있습니다. 

단축키로 Ctrl + ;(세미콜론) 하면 됩니다. 

컴퓨터에 설정되어 있는 오늘 날짜가 자동으로 입력이 되는 거죠..

참고로 Ctrl + Shift + ;(세미콜론) 하면 현재 시간이 입력됩니다. 

현재 날짜를 입력할 일은 꽤 많지만 현재 시간까지 입력하면서 시간 단위로 뭔가를 기록하는 일은 흔치 않기 때문에

자격증 공부하지 않는 한 별로 쓸 일은 없습니다. 

방법2. 함수 : today()

함수를 이용하는 방법도 있습니다. 

바로 오늘이라는 영어 Today라는 함수인데요. 

모든 수식은 "=" 이퀄(equal) 기호로 시작하니까 "=today()"만 입력해 주면 끝입니다.

Ctrl + ;(세미콜론)과 today()함수의 차이

똑같이 오늘 날짜가 입력되지만 이 둘 간에는 아주 큰 차이가 있습니다. 

날짜를 그냥 입력하거나 Ctrl + ;(세미콜론)을 이용하면 한 번 입력한 것이 그대로 박혀 버리지만...

today()함수로 오늘 날짜를 입력하면..

날마다 오늘 날짜가 나옵니다. @,.@ (뭔소리여?...)

음.. 그러니까 Ctrl + ;(세미콜론)으로 오늘 날짜를 입력하고 내일 열어 보면.. 당연히 어제 날짜가 찍혀 있겠죠?

그러데 today()로 오늘 날짜를 입력하고 내일 그 파일을 열어보면 내일은 내일 날짜가 나온다는 거죠. 

내일은 내일날짜가 오늘날짜가 되는 거니까요.. @.@ (도통 뭔 얘긴지... ㅠㅠ)

Ctrl + ;(세미콜론)은 한 번 입력한 날짜가 영원히 그대로 그 날짜인데..

today()로 입력한 것은 매일마다 새롭게 날짜가 바뀐다는 것만 알아 두시면 될 듯 합니다. 

G7셀과 J7셀에도 날짜를 입력해야 하는군요. 

이건 그냥 원본이랑 똑같이 입력하죠.

"05월 08일"이라고 나오게 하려면 그냥 년도를 빼고 "5-8"만 입력하면 자동으로 그렇게 됩니다. 

엑셀이 그렇게 되도록 설정이 되어 있더라구요.

 

특수문자 입력

엑셀에서 특수문자 입력하는 방법도 두가지가 있는데 지면관계상 일반적인 방법 하나만 보고 가겠습니다. 

엑셀 뿐 아니라 윈도우에서는 기본적으로 특수문자를 입력할 때 이 방법을 사용합니다. 

(아! 한글과 컴퓨터의 한글워드프로세서는 좀 다릅니다 ^^;)

윈도우에서는 한글 자음을 입력하고 [한자]키를 누르면 특수문자를 입력할 수 있습니다. 

많이 쓰는 특수문자 조합은 아래와 같아요. 

ㅁ → [한자] : 도형문자 (예: ★, □, ♡ 등)

ㅇ → [한자] : 영어/숫자 원문자 (예: ⓐ, ⓑ, ①, ② 등)

ㅅ → [한자] : 한글 원문자 (예: ㉠, ㉡, ㉮, ㉯ 등)

ㄹ → [한자] : 단위 문자 (예: ℃, ㎖, ㎦ 등)

우리가 따라하고 있는 문서는 단위 문자가 필요하군요. 

"ㄹ" [한자]키 하고 찾으면 되겠군요. 

참! [한자]키를 눌러서 특수문자표가 나왔을 때 키보드 [Tab]키를 누르면 문자표가 확장됩니다. 

아래쪽에 [>>] 단추 눌러도 되지만 [Tab]키가 훨씬 빠릅니다. ^^; 

기본 계산

엑셀은 기본적으로 계산하는 프로그램이니까 이 정도는 기본으로 해 내야합니다. 

판매금액은 "수량*단가"로 계산하면 됩니다. 

계산은 마무리가 되었지만 천단위 구분기호가 없네요. 

그래서 숫자가 큰 놈들만 블럭설정해서 쉼표 스타일을 지정합니다. 

와! 드디어 주어진 결과물과 똑같이 완성해 내었습니다. 

어떤 기술이든지 

기존에 있는 것들을 자꾸만 따라하다보면 실력이 상당히 업그레이드 될 수 있습니다. 

필요하다면 거기에 조금만 자기 개성을 실으면 금상첨화 되겠지요?

감사합니다. 오늘은 여기까지합니다. 

즐거운 하루 되세요.