[ITQ엑셀11] 제2작업 고급필터

[계란으로 PC깨기?]

ITQ엑셀 : 제2작업 - 고급필터

계속 꾸준히 강의를 올려야 하는데 여의치 않습니다. 

뭐. 그러려니 하면서 

이해해주시길 부탁드려요. ^^;

 

강의를 자주 올린다는 약속보다 최선을 다하겠다는 약속만

드립니다. 

계속 기대해 주시기 바랍니다. 

 

 

오늘은 ITQ 엑셀의 제2작업을 다뤄볼까 합니다.  

제 ITQ 엑셀 강의가 1작업 일부 완성 후 함수를 건너뛰고 4작업, 3작업, 2작업 거꾸로 해 오고 있는데..

이유는 그게 난이도 순입니다. 

1작업 조건 처리 하는 것이 제일 쉽고, 

4작업 차트가 점수배점은 높지만 글자만 정확히 보면서 따라하면 무난하게 할 수 있고, 

3작업도 피벗테이블이나 부분합 뭐가 나오든지 충분히 해결 가능합니다. 

2작업.. 여기서 조금 어려워지는.. 아니 어렵다기보다 헷갈리는 부분이 나오기 시작합니다. 

 

자, 그럼 그 헷갈리는 부분을 한번 해결해 가 보겠습니다. 

 

지금까지 작업한 파일은 아래 첨부파일에 있습니다. 

다운받아서 이어가시면 됩니다.

문제파악

 

이번 2작업 문제는 "고급필터"와 "표서식"이 나옵니다. 

보통은 "고급필터"와 "표서식"이 주로 나오고..

조금 쉽게 나오면 "중복값 제거"와 "자동필터" 결과를 "선택하여 붙이기" 형태가 나오고

간혹 "목표값찾기"와 "고급필터"를 섞어서 내는 경우도 있습니다. 

 

일단 오늘은 가장 기본적인 고급필터와 표서식을 알아 볼 수 있는 문제로 엮어지겠군요.

 

오늘 우리가 풀어야 할 문제를 한번 살펴보겠습니다. 

 

제3작업과 같이 80점 짜리이지만 난이도 면에서는 조금 어렵다는 것 알아두고 시작하면 좋겠네요. 

 

일단, 필터가 뭔지 부터 설명하죠.

필터는 걸러내 주는 겁니다. 정수기 필터가 좋은 물만 남겨주듯이, 담배 필터가 해로운 걸 걸러내듯이...

엑셀의 필터에는 자동필터와 고급필터가 있는데.. 

자동필터는 나중에 다뤄볼 수 있을 거고요.. 고급필터를 하려면 아래의 순서를 정확하게 지켜야 합니다. 

 

고급필터 풀이 요약

 

1. 조건을 미리 작성

2. 원본 블럭설정 후 [데이터] - [고급]

3. 각 칸에 해당하는 내용 입력

 

무척 간단해 보이지만 여기서 주의 깊게 볼 항목은 "조건을 미리 입력"한다는 겁니다. 만만치 않습니다.

이 조건을 표 형태로 만들어야 하는데

보통은 두개씩의 조건이 나오고 그 조건이 "~이면서"로 연결되는지 "~이거나"로 연결되는지에 따라 작성방법이 다릅니다.

 

고급필터 조건입력 요령

 

* AND 조건 인 경우 : ~이면서, ~이고, ~중에서 등으로 연결되는 조건

 조건을 같은 줄에 입력하는 군요.... 그냥 일반적인 표랑 똑같네요.

 

 

* OR 조건인 경우 : "~이거나" 등으로 연결되는 조건 

 오!! 뭔가 달라요.. 조건을 서로 다른 줄에 입력하는 군요.. 

 

 

음... 뭐가 이렇게 시작도 하기 전에 할 말이 많은지.. 

일단 문제 풀이에 바로 도전해 보도록 하죠. 역시 오늘도 소설 읽듯이 읽어가면서 해결하겠습니다. 

 

문제풀이 시작 - 원본 복사

 

굵게 써져 있는 곳부터 읽어가죠.

문제 : 

"제1작업" 시트의 [B4:H12] 영역을 복사하여 

"제2작업" 시트의 [B2] 셀부터 모두 붙여넣기를 ...

뭐여? 이거 우리가 할 수 있는 거잖아요. 하라는 대로 그냥 해요..

"제1작업" 시트로 들어가서 원본영역을 복사(Ctrl+C) 합니다. 

 

 

 

 

그리고 "제2작업" 시트의 [B2] 셀에 붙여넣기(Ctrl+V)를 합니다.

 

 

 

 

본격 시작 - 조건 입력

 

문제 : 

주문수량이 '500' 이하이거나, 단가(단위:원)가 '3,000' 이하인 자료의 ...  

조건 위치 : [B13]셀부터 ...

 

드디어 올 것이 오고야 말았네요. 어렵다고 하던 조건을 입력할 순서입니다.

일단 문제 해석을 좀 더 해 보면..

* 주인공이 2개가 있네요.. "주문수량" 하고 "단가(단위:원) 이요..

* 중간에 조건끼리 연결은 "~이거나"로 되어 있구요..

 

일단 조건을 표로 만들기 위해 주인공(제목)부터 입력할건데요..

한글자도 오타나면 안되기 때문에 정확한 입력을 위해 복사를 하도록 합니다. 

문제의 주인공인 "주문수량"과 "단가(단위:원)"을 블럭설정 후 복사(Ctrl+C) 하세요.

조건 위치인 [B13] 셀을 선택한 후 붙여넣기(Ctrl+V) 하면 됩니다.

 

 

 

 

이제 조건의 내용을 입력할 차례인데.. 

중간에 "~이거나"로 연결되어 있으니까 조건끼리 같은 줄에 입력하면 인됩니다. 

아래 그림과 같이 서로 다른 줄에 입력을 합니다. 

참고로 "이하"는 "작거나 같다"는 뜻이니까 부등호로 표현하면 "<="입니다. 

부등호는 순서가 바뀌어도 안되고, 방향이 바뀌어도 안됩니다. 

 

 

 

고급필터 시작 - [데이터] - [고급]

 

문제 : 

~인 자료의 데이터만 추출하시오. ... 

복사 위치 : [B18] 셀부터 나타나도록...

 

조건을 다 입력했으면 여기서부터는 식은 죽 먹기입니다.

일단 원본 범위 전체를 블럭설정하고, [데이터] - [고급] 을 선택하여 고급필터를 실행합니다.  

 

 

 

작은 대화상자가 나오면..

무조건 "다른 장소에 복사"를 체크하고

첫번째 칸은 이미 원본내용이 써져 있으니까 건들지 말고, 

두번째 칸에는 두번째 표, 즉 금방 만들었던 조건표 전체를 설정합니다.

세번째 칸에는 문제에 나와 있는대로 결과의 시작위치를 지정해주면 됩니다  

 

 

 

오호!!! 고급필터가 끝났습니다. 

계속 말씀드리지만 조건만 잘 해 두면 아무 어려움 없어요. 

 

 

결과셀 색없애기 : [홈] - [색채우기]

 

문제 : 

표서식 - 고급필터의 결과셀을 채우기 없음으로 설정한 후 ...

 

이제 (2)번 문제의 풀이로 들어갔는데, 문제 읽어보니까 그냥 배경색 없애라는 거네요..

이것도 다 아는 거잖아요..

블럭설정하고 [홈] 메뉴에서 "페인트통" 클릭하면 "색채우기 없음" 있어요.. 사정없이 클릭!!

 

 

 

 

표서식 : [홈] - [표서식]

 

문제 : 

'표 스타일일 밝게 12'의 서식을 적용하시오.

 

표스타일이라고 문제가 나왔지만 실제는 "표서식"입니다. 

표서식이 어디 있는지만 찾아내면 그냥 후딱 해 치울 수 있습니다. 

그리고서 나오는 작은 대화상자는 신경쓰지 말고, 그냥 "확인" 눌러줘 버리세요.. ^^; 

 

 

 

와우...!!! 

드디어 끝났네요..

제일 많이 나오는 제2작업 패턴이니까 여러번 반복해 보시고, 

다른 문제들 함께 풀어 보시면.. 금방 익숙해 질 겁니다. 

 

오늘은 ITQ엑셀 제2작업 "피벗테이블"과 "표서식" 이었습니다. 

 

수고하셨습니다.