[ITQ엑셀002] ITQ엑셀 사전작업

이번 강의에는 ITQ 시험을 보러 가서 

"땡~"하고 시험이 시작하면 무슨 일을 제일 먼저 해야 하는지 확인해 보도록 하겠습니다.

 1. 전체 순서 정리..

사전작업이라고 이름을 붙였습니다.

사전작업의 전체 진행과정은 아래와 같아요.

1. 엑셀 실행
2. 저장 및 전송 ("문서\ITQ" 폴더에 파일명은 "수험번호-이름"으로)
3. 시트명 변경 : 제1작업~제3작업
4. 시트 그룹 설정 : Shift + 제1작업 클릭
5. A열 너비 : 1
6. 전체 글꼴 : 제1작업 문제에 주어진 대로
7. 시트 그룹 해제 : 제1작업 클릭

시트 전체 그룹 설정해서 작업한 후 반드시 다시 그룹 해제 해야하는 것 잊지 마세요.

그럼, 하나씩 차근차근 설명해 보도록 하겠습니다.

2. 엑셀 실행 및 저장/전송

바탕화면의 엑셀 아이콘을 더블클릭해서 실행합니다. 

(웁스~!! 죄송합니다. 엑셀 화면이 좀 다릅니다. 이해해 주세요.)

엑셀이 열리면 [저장] 단추를 눌러 바로 저장합니다. 

아무것도 없어도 무조건 저장해야 합니다. 

저장안하면 감독관이 찾아와서 저장하라고 시험중에 지적당합니다. ㅡ.ㅡ;

저장하는 위치 : [내문서]-[ITQ]

저장 파일이름 : 수험번호-이름 (예:45451234-김원택) 띄어쓰기 없어요.

저장이 완료되면 감독관 컴퓨터로 전송을 해야 하는데..

이건 시험장에서만 할 수 있는 것이기 때문에  

따라하기 좀 어렵습니다. 그냥 그림만 확인해 주세요.

시험장에서는..

시험이 시작되면 화면 아래에 "KPC..."로 시작하는 아이콘이 생깁니다.

그 "KPC.."를 클릭하면 오른쪽에 또 다른 창이 뜨는데 거기서 "답안전송"을 선택해 주세요.

잘 저장을 했다면 "있음"이라는 글자가 보일겁니다.

"답안전송"을 선택하고 다시 "닫기"를 눌러 끝내면 됩니다. 

만약 시험중에 잘 모르겠다 싶으면 손을 들어 감독관을 부르세요

정확하게 저장과 전송이 되어야 합격의 기쁨도 따라 온다는 사실 잊지 마세요.

3. 시트명 변경

답안전송까지 완료했으니 본격적인 시험에 돌입해 보죠.

우선 아래쪽의 시트명 변경부터 합니다. 

기본적으로 3개의 시트가 있는데 그 3개 모두 이름을 바꿔 주세요.

방법은 시트명을 더블클릭하고 이름을 입력하면 됩니다.

Sheet1 -> 제1작업

Sheet2 -> 제2작업

Sheet3 -> 제3작업

4. 모든 시트를 동일하게 설정 - 그룹 설정

이름을 바꾼 3개의 시트 모두에게 공통적으로 적용해야 하는 것이 있습니다. 

바로 "글꼴"과 "가운데정렬"과 "A열의 너비"입니다. 

일일이 하나씩 하면 3번을 해야 하니까 시간이 아깝네요. 모아서 한번에 해 버립시다.

현재 제3작업 시트가 선택되어 있는 상황이니까

"Shift + 제1작업 클릭"으로 3개의 시트를 모두 그룹으로 묶을 수 있습니다.

열머리글 "A"를 선택하고 오른쪽 마우스 버튼을 클릭해서 "열너비"로 들어갑니다. 

열너비는 "1"을 지정하도록 되어 있습니다. 

모든 셀을 선택해서 

시험지의 제1작업에 주어진 대로 글꼴 설정을 합니다.

전체선택하려면 두가지 방법이 있는데 바로 Ctrl + A와 전체선택 버튼입니다.

시트에 아무 내용이 없을 때는 "Ctrl + A"도 가능하지만 

내용이 있을 때는 글자가 적혀진 부분만 선택될 수도 있으므로 

그냥 전체 선택 버튼을 클릭하는 것으로 통일합시다. ^^

글꼴을 "돋움", "10포인트"로 설정합니다.

(제 컴에는 돋움이 없어서... ㅠㅠ)

5. 시트 그룹 해제

힘들게 해야할 모든 것을 마무리 했습니다. 

하지만 이대로 끝내면 아까 그룹 설정한 것이 그대로 남아 있게 되어서 

모든 시트에 동시에 입력이 되고 특정 문제를 풀 수가 없게 되는 상황이 발생합니다. 

그래서 그룹해제를 꼭 해주어야 합니다. 

그룹 해제 방법은 현재 선택되어 있지 않은 다른 시트를 선택하면 됩니다. 

잘됐네요. 어차피 제1작업에 문서 작성을 해야 하니까 제1작업을 클릭해주면 되겠네요.

사전작업이 좀 헷갈릴 수 있지만 제일 위에 적어 놓은 순서대로 잘 따라해 주어야 

ITQ엑셀 시험의 감점 내지 실격을 면할 수 있으니까 꼭 기억해 주세요. 

계속 파이팅!! 하기로 하고요.. 

다음 시간에는 드디어 내용입력과 조건설정을 해 보도록 하겠습니다. 

엑셀 화면이 영어버전이라 정말 죄송합니다.